​

Ce règlement intérieur a pour objectif de préciser les statuts de l'association : « L’ASSOCIATION DES DOCTORANTS, DOCTEURS ET POST-DOCTORANTS DE LA SFR QUASAV » ayant pour nom d’usage : « Green Young Doctors » ou « Greenyd ». Son objet est de fédérer les docteurs et doctorants en lien avec la Structure Fédérative de Recherche en Qualité et Santé du Végétal (SFR QuaSaV) et de promouvoir leur réseau et insertion professionnels.

Il sera remis à l'ensemble des membres ainsi qu'à chaque nouvel adhérent. Chacun des candidats à l'entrée dans l'association devra avoir lu et signé ce règlement intérieur et déclarer sur l'honneur avoir travaillé ou travailler dans la SFR QuaSaV entre 2008 et aujourd'hui.

Ce règlement intérieur est actualisé si besoin et revoté chaque année lors de l'Assemblée Générale.

 

​

​

​

Titre I : membres

 

Article 1er - composition

L'association « Greenyd » est composée des membres recensés sur le site internet :

https://associationgreenyd.wixsite.com/associationgreenyd/statuts-et-reglement-interieur .

 

Article 2 - cotisation

Les membres adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle.

Le montant de celle-ci est établi par le bureau et voté chaque année par l’assemblée générale selon la procédure suivante :

Le vote sera réalisé à main levée pour les personnes présentes et via un questionnaire Google Forms adressé à « associationgreenyd@gmail.com » pour les personnes absentes à la date fixée de l’Assemblée Générale.

 

Pour l’année 2019, le montant de la cotisation est fixé à 10 euros. Le versement de la cotisation doit être établi par chèque, par espèces ou par virement à l'ordre de « Association Greenyd » et effectué au plus tard le mois suivant l’adhésion.

 

Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Aucun remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d'exclusion ou de décès d'un membre en cours d’année.

 

Les partenaires ne payent pas de cotisation mais peuvent sponsoriser ponctuellement certaines activités.

 

Article 3 - admission de nouveaux membres

L'association « Greenyd » peut à tout moment accueillir de nouveaux membres. Ceux-ci devront respecter la procédure d'admission suivante : envoi par mail (associationgreenyd@gmail.com) du formulaire d’inscription complété et signé, et acquittement de la cotisation dans le mois suivant leur demande écrite.

 

Article 4 - exclusion

Selon la procédure définie à l'article 8 des statuts de l'association « Greenyd », seuls les cas de préjudice à l’image de l’association ou refus du paiement de la cotisation annuelle peuvent déclencher une procédure d'exclusion.

Celle-ci doit être prononcée par le Bureau à une majorité de 60% (Article 8 des statuts), seulement après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d'exclusion est engagée.

Si l'exclusion est prononcée, une option d'appel est autorisée par l'article 8 des statuts.

 

Article 5 – démission, décès, disparition

Conformément à l'article 8 des statuts, le membre démissionnaire devra adresser par email sa décision au bureau.

Le membre démissionnaire ne peut prétendre à une restitution de cotisation.

En cas de décès, la qualité de membre s'efface avec la personne.

 

​

Titre II : fonctionnement de l'association

​

Article 6 - le bureau

Le bureau a pour objet de représenter l’association et d’organiser des activités.

 

Ses modalités de fonctionnement sont les suivantes :

Les président, trésorier et secrétaire rempliront les rôles inhérents à leur fonction.

​

Le rôle du président de l’association : Mathieu Marc

Le/la président/présidente de l’association a pour rôle de superviser et d’être force de proposition avec les responsables de chaque pôle pour proposer des activités. Il anime les réunions (mensuelles) avec les membres du Bureau pour participer à la mise en place des activités. Il représente l’association auprès des partenaires associatifs, institutionnels et privés. Il est garant de l’orientation de l’association définie par l’AG. Il présente un bilan annuel des activités devant l’AG, aux côtés du bilan comptable qui est fourni par le/la trésorier/trésorière.

 

Le rôle de la trésorière de l’association : Elise Bizouerne

Le/la trésorier/trésorière de l’association a pour rôle d’assurer la gestion comptable et financière de l’association. Il effectue les paiements, encaisse les recettes, veille au bon versement des cotisations par les membres de l’association, gère le compte bancaire de l’association et s’assure que l’association a une gestion saine de ses finances. Il établit le budget prévisionnel soumis à l’assemblée générale de l’association ainsi qu’un rapport financier (teneur des recettes, nature et montant des dépenses) présenté lors de l’assemblée générale annuelle de l’association.

 

Le rôle de la secrétaire de l’association : Juliette Bénéjam

Le/la secrétaire de l’association a pour rôle d’assurer les tâches administratives et juridiques. En amont des assemblées générales, il est en charge des convocations et de la diffusion des ordres du jour en collaboration avec le président et le pôle communication. Au cours de ces réunions, il veille à l’émargement, au déroulement (définition de scrutateurs si nécessaire en début de séance) et à la comptabilisation des votes qui tient compte des votants présents, représentés ou des votes par correspondance.  En aval des AG, il assure la rédaction et la signature des procès-verbaux par le président ainsi que la rédaction de compte-rendus référençant tous les échanges, les votes et les décisions de l’AG. En collaboration avec le pôle communication, il veille à la diffusion de toutes ces informations à l’ensemble des membres et participants de l’AG.

​

À ces rôles s’ajoutent ceux de :

• Chargé(s) de communication : Mathieu Marc, Juliette Bénéjam, Marie-Anne Le Moigne

Les chargés de communication sont attachés à trois missions : assurer la centralisation et la redistribution des informations ; gérer la communication autour de l'association ; et veiller à la mobilisation de potentiels adhérents pour pérenniser l'association.

• Pôle des relations avec les entreprises : Adrien Perrin, Yassine Benzidane, Céline Lefort, Justine Foucher

Le pôle « relations avec les entreprises » a pour rôle de faire connaitre la formation et les compétences des doctorants issus de la SFR/Quasav auprès des entreprises et de favoriser l’insertion de docteurs en milieu privé. Le pôle relation entreprise pourra également démarcher les entreprises pour obtenir la sponsorisation d’évènements scientifique ou social de l’association.

• Pôle des relations internationales : Julia Zinsmeister, Diana Lopez Arias, Lili Zang

Le pôle « relations internationales » est chargé d’entretenir le lien avec les anciens de la SFR QUASAV établis à l’international, d’accueillir et de soutenir les doctorants et post-doctorants étrangers de la SFR QUASAV, d’informer via l’association des possibilité d’ouverture à l’international de sa carrière, et de mettre en contact l’association avec d’autres associations situées à l’international.

• Pôle de la diffusion scientifique auprès du grand public : Elise Réthoré, Justine Colou, Thibault Barrit, Guillaume Chesneau

Le pôle « diffusion scientifique auprès du grand public » est chargé d’organiser des activités de vulgarisation afin de rendre accessible la science, de susciter l’intérêt des jeunes pour celle-ci, et enfin de faire connaître l’association et les activités de la SFR QuaSaV de façon didactique.

• Pôle des animations scientifiques : Alexis Porcher, Wilfried Chevalier, Kévin Debray

Le pôle « animation scientifique » assure le partage et la communication de savoirs scientifiques entre les différents membres de l’association Greenyd. Ses principales occupations sont de permettre la diffusion de nouvelles données, de répondre à des problématiques d’ordre expérimental ou encore de favoriser l’actualisation des connaissances scientifiques.

• Pôle intégration et vie associative : Elise Bizouerne, Julia Courtial

Le pôle « intégration et vie associative » assure la bonne intégration des nouveaux membres de l’association et permet de créer et faire perdurer les liens entre les doctorants et post-doctorants de la SFR QUASAV actuels et passés à travers des activités conviviales.

​

Article 7 - assemblée générale ordinaire

Conformément à l'article 11 des statuts de l'association « Greenyd », l'Assemblée Générale Ordinaire se réunit 1 fois par an sur convocation par mail du Président.

 

L’ensemble des membres de l’association est autorisé à participer.

Ils sont convoqués suivant la procédure suivante :

La convocation du président, suivant la décision du bureau, est adressée aux membres au moins 15 jours avant la date fixée.

 

Le vote des résolutions s'effectue à main levée pour les personnes physiquement présentes et via un questionnaire Google Forms adressé à l’association pour les personnes ne pouvant être présentes le jour de l’assemblée générale. Les votes sont dénombrés par deux scrutateurs choisis avant la séance par la secrétaire et nommés sur le procès-verbal.

 

L’ordre du jour est fixé par le bureau et indiqué sur la convocation. Le président, assisté des membres du bureau, préside l'assemblée et expose la situation morale ou l’activité de l'association de l’année passée et les projets de l’année à venir. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) à l'approbation de l'assemblée. Elle élit les membres du bureau. Elle se prononce à la majorité des voix des membres présents ou représentés. Le secrétaire rédige le compte-rendu d’assemblée générale et le transmet à l’ensemble des membres de l’association dans les deux semaines suivant l’assemblée et le mettent en ligne sur le site internet de l’association.

​

Article 8 - assemblée générale extraordinaire

Conformément à l'article 12 des statuts de l'association « Greenyd », une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits ou sur la demande du bureau. Le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire suivant les modalités prévues dans les statuts et uniquement pour la modification de ces derniers, la dissolution du bureau ou pour des actes portant sur des immeubles.

 

Les modalités de convocation et de vote sont les mêmes que celles énoncées pour l’assemblée générale ordinaire (article 7 du règlement intérieur).

 

​

Titre III : dispositions diverses

 

Article 9 - modification du règlement intérieur

Le règlement intérieur de l’association « Greenyd » est établi par le bureau, conformément à l'article 15 des statuts.

Il peut être modifié par le bureau, sur proposition des membres de l’association, selon la procédure suivante : la proposition de changement doit être proposée aux membres du bureau au moins 3 semaines avant la date de la prochaine assemblée générale afin qu’elle puisse être ajoutée à l’ordre du jour. Ce changement sera ensuite validé ou non par vote lors de ladite assemblée générale.

 

Le nouveau règlement intérieur sera adressé à chacun des membres de l'association par email ou consultable par affichage dans le volet « Règlement intérieur » du site de l’association « Greenyd » sous un délai de 30 jours suivant la date de la modification.

 

Article 10 - listes de diffusion

L’association « Greenyd » entretient quatre types de listes de diffusion.

• La première est adressée aux membres du bureau afin de les tenir au courant des diverses avancées dans l’organisation des différentes activités. Cette liste est également subdivisée en 6 sous-listes correspondant aux 6 grands axes de l’association afin de faciliter l’échange entre ses membres.

• La seconde est destinée aux membres qui reçoivent une newsletter mensuelle comprenant les actualités de l’association avec les prochaines activités prévues et un volet « bons plans ».

• La troisième est destinée aux partenaires ne souhaitant pas faire partie de l’association, mais souhaitant conserver vis-à-vis de cette dernière une relation privilégiée. Une newsletter comprenant les « temps forts » de l’association leur est envoyée tous les trois mois.

• La quatrième concerne les cibles (futurs membres / entreprises).

 

Article 11 – confidentialité

Tout ce qui est diffusé sur le site internet est accessible uniquement aux membres de l'association et doit le rester. Ces informations ne peuvent en aucun cas être communiquées aux personnes extérieures à l’association. Tout membre de l'association Greenyd s'engage à respecter cette confidentialité au moment de son inscription.